Règlement du Raid Polytechnique 2009
Caractéristiques de la course
Le déroulement de la course
Le matériel
La sécurité
Les classements
Pénalisations et réclamations
Promotion et médias
Assurance, inscription, forfait
Le règlement définit les règles de fonctionnement de l'épreuve.
Le fait de s'inscrire à l'épreuve entraîne l'acceptation entière et sans restriction du présent règlement.
Le Raid Polytechnique 2008 se déroule dans le respect des règles visant à la protection de la nature et de l'environnement.
Caractéristiques de la course
Type
Aventure sportive d'endurance en orientation sur deux journées étapes. Elle se court en équipe de 2 (sans assistance),
masculines, féminines, mixtes. Les membres de l'équipe réalisent ensemble les itinéraires et épreuves proposés.
Étapes et itinéraires
Il y aura 2 parcours proposés :
- Parcours Découverte, le dimanche uniquement.
- Parcours
A fond, les samedi et dimanche avec une épreuve dans la nuit de samedi
à dimanche. Le dimanche est commun avec le parcours Découverte.
Durant les séquences chronométrées, les concurrents utiliseront
différents modes de déplacements (course à pied, course d'orientation,
VTT, Bike & Run, canoë, escalade (épreuves de corde et rappel), le tout en orientation ou en parcours fléché.
Le temps de changement de matériel fait partie intégrante du chronomètre.
Le rappel ne sera pas chronométré.
Les temps sont chronométrés en heures, minutes et secondes.
Le temps de l'équipe est le temps du concurrent le plus lent de cette équipe, majoré des pénalisations éventuelles.
L'ensemble de l'itinéraire est à réaliser :
- en imposé (il s'agit d'effectuer un trajet ou l'itinéraire est imposé soit au road book, soit en suivant un itinéraire tracé ou
à reporter sur la carte fournie au briefing, soit en suivant un itinéraire jalonné ou fléché)
- en libre (il s'agit d'effectuer un trajet en choisissant son itinéraire tout en passant par des points de contrôle
obligatoires positionnés sur la carte).
Tous les itinéraires sont caractérisés par :
- des postes de contrôle (balises) pour toutes les équipes
situés le long de l'itinéraire. Ils seront matérialisés sur le terrain
par des balises bicolores où l'on doit valider son passage à l'aide du
doigt électronique du dispositif de chronométrage qui sera remis au
capitaine de chaque équipe.
- des points de passages obligatoires disposés affin d'assurer au mieux la sécurité des concurrents.
Le déroulement de la course
Briefing
Un briefing de présentation de chaque étape aura lieu une
demi-heure avant chaque départ. Le capitaine de chaque équipe devra y
participer. Un exemplaire des documents cités sera fourni à chaque
équipe et commenté lors du briefing : livret de route équipe, cartes ou
photocopie des cartes de l'épreuve. Il sera aussi remis le doigt
électronique permettant le chronométrage de l'épreuve.
Les départs
Différentes formules peuvent être utilisées (départ groupé, par équipes, par tirage au sort, etc.), le choix en revient
à l'organisation.
Les points de neutralisation
Le Raid se présente sous la forme de deux types d'épreuves :
- séquences chronométrées avec éventuelles limites de temps (voir ci-dessous): ces déplacements se font par le biais
de plusieurs disciplines (course à pied, course d'orientation, VTT, Run & Bike, canoë) le tout en orientation
ou en parcours fléché.
- séquences non chronométrées : escalade, rappel, tir à l'arc.
Sur certaines sections des horaires limites de passage peuvent être imposés. Passé cet horaire les équipes
verront leur parcours raccourci et se verront infliger une pénalité.
L'arrivée et le temps
Les membres de l'équipe doivent franchir ensemble la ligne
d'arrivée. Le temps est celui du dernier équipier franchissant la ligne
d'arrivée.
En course
La course en équipe est obligatoire tout au long des épreuves, Run
& Bike compris. Les deux équipiers doivent rester groupés (l'un à
côté de l'autre !) sur tout l'itinéraire. L'équipe est formée d'un
capitaine et d'un équipier et ne peut recevoir d'aide de la part d'un
assistant.
Code de la route
Lorsque l'épreuve empreinte des parcours ouverts à la circulation routière, le règlement de la course s'efface devant les
obligations du code de la route. Les concurrents se soumettent impérativement au code de la route.
Incident matériel
Le concurrent rapatriera son matériel endommagé jusqu'au prochain
point sécurisé. Les concurrents peuvent se dépanner entre eux !
Abandon
L'abandon d'un concurrent pendant une épreuve entraîne une pénalité qui sera : le temps de l'équipe placée dernière à cette
épreuve + pénalités en temps par balises manquantes. Si l'abandon est définitif, le coéquipier(ère) restant(e) peut continuer
le raid (hors classement) uniquement avec un concurrent étant dans la même situation que lui.
Réserve
La direction de course se réserve le droit de toute modification en
fonction des conditions météorologiques ou de tout autre événement.
Le matériel
Toute équipe doit se munir de l'équipement et du matériel
nécessaire à la pratique des sports nature en autonomie et orientation
avec bivouac à l'exception de celui fourni par l'organisation (canoës,
gilets, pagaies et matériel d'escalade : baudriers, casques, cordes,
longes, mousquetons).
Matériel d'orientation (non fourni) : boussole, crayon, stabylo, règle, porte carte plastique.
Matériel de bivouac (non fourni) : nutrition de course, couverture de survie, sifflet, trousse de secours avec pansements,
désinfectant, hémostatique, bande élastique adhésive type Extensa, lampe frontale pour l'épreuve de nuit.
Des postes de ravitaillement en eau (positionnés sur la carte) seront installés sur le parcours.
Parc à VTT : durant toute l'épreuve les concurrents auront la possibilité de laisser leurs équipements dans le parc VTT
qui sera gardé jour et nuit.
La possession d'un téléphone portable par équipe est obligatoire.
La sécurité
Responsabilité
Toute équipe n'ayant pas émargé la feuille de contrôle avant les départs des épreuves du samedi et du dimanche, ne sera
plus sous la responsabilité de l'organisation.
Groupe sécurité
La sécurité active du raid est assurée par :
- la direction du raid
- une équipe de baliseurs
- une équipe médicale composée de médecins et de secouristes.
L'organisation se réserve le droit de stopper un concurrent pendant l'épreuve sur avis du médecin de l'épreuve.
Accident
En cas d'accident, un concurrent doit toujours rester avec le
blessé en attendant les secours. Le coéquipier est responsable de
l'accidenté jusqu'à l'arrivée des secours. Un numéro d'appel d'urgence
sera communiqué aux concurrents avant le départ.
Les classements
Il y aura 4 classements: Masculin, Mixte, Féminin, et Ecoles.
Pour le classement école, les 3 meilleurs temps de chaque école seront comptabilisés.
Les
temps sont chronométrés en heures, minutes, secondes. Le temps de
l'équipe est le temps du concurrent le plus lent de l'équipe, majoré
d'éventuelles pénalités. Le classement est établi à l'arrivée de la
course en additionnant le temps des différentes épreuves. La première
équipe sera celle qui aura réalisé le meilleur temps (déduction faite
des pénalités).
Pénalisations et réclamations
Non départ ou retard
Toute équipe en non conformité vis-à-vis du règlement ne pourra
prendre le départ qu'après régularisation de sa situation, le temps
perdu sur l'heure de départ théorique ne sera pas décompté.
Pénalités
Elles seront attribuées en minutes ou heures supplémentaires.
Causes principales de pénalités et de disqualification
- Toute situation en désaccord avec le présent règlement et les recommandations du jour de la direction de course
- Non respect de la feuille de route compétiteur : passage obligatoire, zone interdite, itinéraire obligatoire non respecté
- Poste ou balise manqué.
- Non respect du port de la chasuble où le N° de dossard et les sponsors officiels du raid doivent être visibles lors
de chaque épreuve.
- En cas de neutralisation sur une section (dépassement du temps de passage à un point de contrôle).
- Attitude incorrecte vis-à-vis des organisateurs, non respect de la population et/ou des sites traversés.
Réclamations
Elles doivent être déposées, chaque jour, dès l'arrivée et au plus
tard, 30 minutes après la publication des résultats de l'étape. Toute
réclamation en dehors de cette période sera irrecevable.
Publicité
Chaque concurrent s'engage à porter visiblement (sous peine de pénalisation) la chasuble sur lequel figurent le N°
d'équipe et les partenaires officiels du raid.
Médias
Les compétiteurs acceptent la diffusion et la publication de tout document photo, vidéo ou audio réalisé durant le Raid
Polytechnique 2008.
Assurance, inscription, forfait
Assurance
Le montant de l'inscription ne comprend pas l'assurance
Responsabilité Civile individuelle et assurance individuelle accident
(en cas de dommage causé à soi-même). Chaque concurrent doit veiller à
avoir une assurance responsabilité civile.
Le Binet Raid a souscrit une police d'assurance responsabilité civile
organisateur, cette police garantit les conséquences pécuniaires des
dommages corporels et matériels causés aux tiers du fait du déroulement
de l'épreuve.
Chaque concurrent devra délivrer un certificat médical d'aptitude à ce
type de Raid multisports datant de moins de 3 mois (exemplaire joint
avec le bulletin d'inscription).
Inscription
Les équipes n'ayant pas acquitté leurs droits d'inscription et
n'ayant pas remis un dossier complet de l'équipe (avec certificat
médical d'aptitude ou licence sportive) dans les délais, seront
remplacées par des concurrents sur la liste d'attente.
Forfait
En cas de forfait, les droits d'inscription ne seront pas remboursés.
